Používáte cloud pro pár fotek a sdílení dokumentů? Tak věřte, že tím možnosti zdaleka nekončí. V cloudu dnes zvládnete provozovat účetnictví, řídit obchod, plánovat výrobu nebo třeba testovat nové aplikace. Přečtěte si náš článek a zjistěte, co všechno můžete do cloudu přesunout – a proč se to vyplatí. .

Ať už plánujete implementaci cloudového ERP systému, správu zákaznických databází nebo spolehlivé ukládání firemních dat, cloudová infrastruktura vám nabízí stabilní zázemí pro každodenní provoz i budoucí růst.

Přechod na cloudové ERP je komplexní proces, který obvykle zahrnuje zavedení nové cloudové verze systému a může trvat i několik měsíců – ale výsledkem je moderní řešení, které se přizpůsobí vašim aktuálním i budoucím potřebám.

Pokud hledáte profesionální a flexibilní přístup, můžete využít například nabídku služeb od Algotechu – ať už formou výkonné cloudové infrastruktury (IaaS), nebo specializovaných řešení na míru konkrétním firemním potřebám.

Základem je úložiště. Ale to není jen složka na fotky

Většina firem začíná s cloudem tím nejjednodušším – přesunem souborů. A to je skvělý první krok. Cloudové úložiště totiž zpřístupní data odkudkoli – z kanceláře, z domova i na cestách – a navíc je automaticky zálohuje, takže se nemusíte bát jejich ztráty.

Vše je dostupné online a navíc zálohované, takže se nemusíte bát, že o něco přijdete.

Ale cloudové úložiště nemusí sloužit jen k ukládání souborů. U některých řešení můžete využít také propojení s dalšími službami – například pro sdílené projektové řízení, automatické zálohování nebo snadnější výměnu dokumentů se zákazníky. Záleží na konkrétním poskytovateli a nastavení.

Zajímavost: Podle IDC přesune do roku 2025 až 90 % evropských firem většinu své datové infrastruktury do cloudu.

Cloud computing: Výkon, který si přizpůsobíte podle sebe

Jakmile zvládnete práci s cloudovým úložištěm, můžete začít využívat pokročilejší služby – například cloud computing. Ten vám umožní pronajmout si výpočetní výkon nebo celé virtuální servery bez nutnosti investovat do vlastního hardwaru. Vše běží online, s možností flexibilně škálovat výkon podle aktuálních potřeb.

A když potřebujete víc – přidáte. Když naopak něco vypnete – platíte méně. To se hodí nejen pro větší firmy, ale i pro menší týmy, které si nechtějí držet vlastní technické zázemí.

Třeba vývojáři si v cloudu nastaví vlastní prostředí, testují aplikace, ladí výkon – a pak vše smažou. Žádné složité instalace, žádné dohadování s IT o přístup. Vy jen pracujete a cloud se postará o zbytek.

ERP v cloudu: Všechna čísla máte kdykoli po ruce

Pokud ve firmě používáte ERP systém, víte, že to není zrovna malá věc. Řídíte s ním účetnictví, sklady, výrobu nebo zakázky. A právě proto dává smysl provozovat ho v cloudu. Už jen proto, že se do něj dostanete kdykoli a odkudkoli – z domova, z mobilu nebo třeba z pobočky na druhém konci republiky. Navíc nemusíte řešit aktualizace nebo bezpečnost – o to se stará poskytovatel.

U většiny cloudových ERP řešení dnes navíc existuje možnost systém postupně rozšiřovat – například o nové moduly nebo funkcionality. Takové změny ale obvykle vyžadují důkladnou analýzu a implementaci, kterou je dobré plánovat s ohledem na potřeby firmy a kapacity IT týmu.

Výhodou cloudu je, že technické zázemí už máte připravené – takže se můžete soustředit na samotný rozvoj systému.

CRM v cloudu: Přehled o zákaznících bez ohledu na to, kde právě jste

Se CRM cloudovým řešením budete mít všechny informace o zákaznících, nabídkách, smlouvách i komunikaci pěkně pohromadě. Nemusíte být v kanceláři, abyste věděli, kdy jste komu naposledy volali nebo co slíbil váš kolega.

Tahle flexibilita je dnes zásadní. Obchodní tým pracuje částečně z domu, někdo cestuje, jiný je přímo u klienta. Cloud vám umožní sdílet aktuální informace napříč firmou, bez zbytečných e-mailů nebo telefonátů „hele, kde mám to číslo?“.

A bonus? Většina CRM nástrojů v cloudu umí pracovat s automatizací. Například vám připomene, že je čas ozvat se klientovi, nebo pošle e-mail, když zákazník neotevřel nabídku.

Zálohování a obnova dat: Klid i v krizových situacích

Už se vám někdy stalo, že vám někdo omylem smazal důležitý soubor? Nebo se do systému dostal virus a vy jste přišli o celý adresář? Pokud máte cloudové úložiště, takové situace zvládnete s klidem. Cloudová řešení totiž často nabízejí automatické zálohování, verze souborů a možnost rychlé obnovy. A to není jen výhoda – je to nutnost, když se spoléháte na digitální provoz.

Všechna data jsou u většiny poskytovatelů uložená v zabezpečených datových centrech s vysokou dostupností. Pokud dojde k poruše zařízení nebo jiné havárii, cloudové služby často nabízejí možnosti obnovy – ať už formou verzování souborů, automatických záloh nebo replikace dat.

Míra ochrany ale závisí na konkrétní službě, nastavení i zvoleném tarifu. Proto je důležité předem ověřit, jaké zálohování a garance dostupnosti vám poskytovatel opravdu nabízí.

Tabulka: Přehled využití cloudu ve firmách

Cloud není jen úložiště – je to váš každodenní nástroj

Možná jste začali s cloudem kvůli sdílení dokumentů. Ale dnes můžete provozovat v cloudu účetní systém, CRM, projektové nástroje, zákaznickou podporu i celé výrobní procesy. Ať už jste malý tým nebo rostoucí firma, cloud vám dá svobodu, bezpečí a přehled.

A co je nejlepší – u mnoha běžných nástrojů, jako je úložiště nebo projektové aplikace, zvládnete spuštění opravdu během pár kliknutí. U složitějších systémů, jako je ERP nebo CRM, bývá sice potřeba důkladnější implementace, ale díky cloudové infrastruktuře je celý proces často rychlejší, flexibilnější a méně náročný na hardware než v minulosti.

Cloud computing tak otevírá možnosti, které dříve vyžadovaly milionové investice – dnes jsou mnohem dostupnější i pro menší firmy.