Až polovinu pracovní doby věnují ředitelé škol administrativě. Informační systém čas výrazně zkrátí

Čeští ředitelé škol tráví podle výzkumu ve srovnání s evropskými kolegy nejvíce času administrativou. Zabere jim až čtyřicet procent pracovní doby. Dalších skoro pětadvacet procent času věnují komunikaci s rodiči či žáky.

Školní systém Edookit dokáže tento čas zkrátit až o třetinu.

Zrychluje komunikaci i běžné administrativní úkony.

Neblahou skutečnost, že čeští ředitelé jsou zavaleni administrativou, ukazuje mezinárodní šetření opakovaně. Poslední výsledky z roku 2019 tento trend jen potvrdily, když ukázaly, že skoro třetina českých ředitelů administrativě věnuje více než polovinu své pracovní doby. Situace se kvůli koronavirové pandemii ještě zhoršila a vyčerpaní ředitelé si stěžují, že pracovní doba jednoduše nestačí. „Běžné administrativní úkony musíme dělat po nocích,“ říká ředitel pražské základní školy Jaroslav Enderle. Vyhlašování karantén, organizování distanční výuky a organizování testů podle něj zabere hodiny času.

S administrativou i komunikací mohou pomoci školní informační systémy. A to nejen v době covidu. Zkušenosti vývojářů i ředitelů škol ukazují, že při plném využívání jsou schopné ušetřit až třetinu času. „Funkce ladíme podle potřeb klientů, nyní v době covidu ředitelé ušetří čas rychlou komunikací s rodiči i žáky. Mimo toto období spoří čas funkce, které usnadňují běžné agendy i koncepční práci,“ říká Roman Vejražka ze společnosti Unicorn, která rozvíjí školní systém Edookit.

Na mysli má zejména unikátní ředitelské přehledy a grafy, které tento systém obsahuje. „Každý ředitel zde najde přehledně informace o žácích, jako je docházka nebo známky,“ říká Vejražka. Samozřejmostí pak jsou výkazy práce pro mzdy, generace týdenního školního plánu nebo předpřipravené souhlasy typu GDPR v online formátu. Ředitelé také s oblibou využívají vytvoření online zápisu do 1. třídy. „To všechno šetří desítky procent času a vedení pak má větší prostor na samotnou výuku nebo činnosti s ní spojené,“ říká Vejražka.

Školní systémy navíc umožňují práci ze vzdáleného přístupu, takže ředitel nemusí být fyzicky ve škole. „Vše už řešíme ve webovém rozhraní, využíváme zrychlené platby i knihovny, nahrazujeme díky tomu i papírové formy některých dokumentů,“ pochvaluje si ředitel Základní školy Kroměříž David Klimek.